Administratief bediende interieur | Oostende

Gezocht: Administratief projectplanner die grip houdt op de bestellingen, communicatie naar een hoger niveau tilt én energie krijgt van schakelen.

In deze rol ben je echt ‘the beating heart of the office’,  de verbindende factor die zorgt dat alles vloeit. Enthousiast? Lees dan even verder.

Waar ga je werken?

Bij een high-end interieurspecialist met stevige (internationale) projecten en veel groei op de horizon. 

Vanuit hun HQ bouwen ze aan prachtige interieurs samen met de knapste merken. Dit voor zowel voor particuliere klanten als voor projecten in horeca, retail en office. Alleen de crème de la crème is goed genoeg.

Je komt terecht in loyale en vrolijke equipe van 12 collega’s die uitblinken in betrokkenheid en jou heel graag opnemen in de groep.

Wat mag je verwachten als administratief bediende/planner interieur?

1.Project verkocht / bestelling geplaatst
Klant bevestigt de bestelling (meubel, maatwerk, volledig interieurproject).
Orders worden ingevoerd in het systeem door verkoop of administratie.

2.Operationele voorbereiding
 Jouw job: planning opmaken voor levering & plaatsing. Je stemt hierbij af met leveranciers over de levertermijnen en controleert of alles juist besteld is en op tijd binnenkomt.

3.Levering & plaatsing
Je stemt af met de kant over beschikbaarheid en plant monteurs, techniekers of externe plaatsers in.

4.Aftersales & opvolging

Wordt er iets beschadigd of misschien fout geleverd? Jij registreert dat, zoekt uit wat er misging, en schakelt met leverancier of atelier. Je zorgt dat de herstelling of omruiling correct gepland én opgevolgd wordt

5. Evaluatie & documentatie
Alles wordt netjes afgerond: planning afgewerkt, klant tevreden, team geïnformeerd. Na de plaatsing contacteer je de klant nog even om een dienst-verkoopmoment en tevredenheid op te volgen.

Een nieuwe job én;

• Een vast contract vanaf dag 1.
• Een bovengemiddeld loon tussen €3400 - €3800, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques
• Bedrijfswagen bespreekbaar naargelang ervaring & rol
• 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen
• Glijdende uren tussen 9u-18u
• Job van maandag tot vrijdag 

En verder:

• Werken in een architecturale en karakteristieke parel van een bureau.
• Ondanks de internationale reikwijdte, ben je onderdeel van een hechte familiale sfeer.
• Vertrouwen en vrijheid in je rol.
• Een uitgebreid opleidingsprogramma waarin je kennis maakt met de werkwijze maar ook de merken, partners en collega’s en om je helemaal wegwijs te maken op je nieuwe job.
• De sfeer is informeel en er worden regelmatig zéér leuke activiteiten georganiseerd. Denk: Ski trips, last-minute uitstap naar Italië, afterworks, barbecues,…
• Mogelijkheid om mee te gaan naar internationale beurzen. 
• Volop ruimte voor je persoonlijke ontplooiing, je initiatieven en ideeën.
• De kans om een groot netwerk uit te bouwen met diverse (inter)nationale merken en organisaties uit de design/lifestyle/interieur sector.

Een match?

Je bent trotste bezitter van je bachelor diploma en hebt min. 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.