Executive assistant vastgoed | Gent
Structuur, administratieve finesse, juridische kennis. Heb jij deze mix in huis? Mees dan snel verder, want wij hebben wellicht dé positie voor jou!
Als Executive Assistant word je de rechterhand van een projectontwikkelaar in volle vooruitgang en breng je meerwaarde in elk project.
Wat ga je doen als executive assistant?
- Administratief & juridisch beheer; volmachten aanvragen, deadlines bewaken, ondertekeningen uitvoeren, archiveren, huurcontracten aanmaken,..
- Onderhouden van aangename contacten met o.a. notarissen en accountants.
- Agendabeheer + internationale reizen organiseren.
- Bezoekers warm ontvangen en doorverwijzen naar de juiste persoon.
- Vergaderingen plannen, voorbereiden, notuleren en archiveren.
- Dagelijks office management.
Waar ga je werken?
Een organisatie met familiale wortels die intussen de takken internationaal heeft uitgeslagen naar mooie projecten in zowel residentieel als commercieel vastgoed.
Ondanks de groei, heerst er een warme en persoonlijke cultuur. Duurzame relaties en vertrouwen zijn de fundamenten waarop ze niet alleen als bedrijf bouwen, maar ook als team.
Een nieuwe job én:
- Een vast, voltijds 40-uren contract onbepaalde duur.
- Een loon tussen 3500-4000 euro/maand.
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Bedrijfswagen & tankkaart zijn een mogelijkheid.
- 32 verlofdagen.
- Laptop, gsm en abonnement.
Daarnaast:
- Een gezellig team dat staat de popelen om je te verwelkomen
- Een werkgever met een gerenommeerde reputatie, waar je trots op kan zijn.
- Heb je verfrissende ideeën of een strategische blik over de interne processen? Dan horen zij die heel graag en bieden ze je de ruimte om deze verder uit te werken.
Een match?
- Enkele jaren ervaring in een administratieve/ondersteunende functie.
- Bachelor in Vastgoed, Rechtspraktijk of ervaring.